Documenten anonimiseren als advocaat of jurist

VerumVault AVG · Francesco Zerbonia · 15 oktober 2026

Advocaten, juristen en mediators werken dagelijks met documenten vol vertrouwelijke informatie. Soms moet een stuk gedeeld worden buiten de directe kring: met een kantoorgenoot voor intervisie, in een kennisbank, in een publicatie, of steeds vaker als input voor een AI-assistent. Dan is zorgvuldig anonimiseren geen formaliteit, maar onderdeel van uw beroepsplicht.

Beroepsgeheim en AVG

Naast de AVG geldt voor advocaten de geheimhoudingsplicht uit de Advocatenwet en de gedragsregels. Gegevens van cliënten, wederpartijen en derden mag u alleen delen voor zover dat nodig is voor de zaak. Wilt u een casus voorleggen waarbij de identiteit van betrokkenen niet relevant is, dan is anonimiseren of pseudonimiseren de aangewezen weg. Raadpleeg voor uw situatie altijd de geldende regels en richtlijnen van uw beroepsorganisatie.

Welke documenten anonimiseert u?

Processtukken die als model of voorbeeld dienen;
Correspondentie die u met een collega of in een intervisiegroep bespreekt;
Uitspraken en adviezen voor een kennisbank, blog of nieuwsbrief;
Tekst voor AI-tools waarmee u samenvat, vertaalt of een eerste concept maakt.

Pseudonimiseren met consistente labels

Juridische teksten draaien om rollen: eiser, gedaagde, werkgever, getuige. Vervangt u namen door willekeurige puntjes, dan wordt een processtuk onleesbaar. Werk daarom met consistente labels, zoals [PERSOON 1], [PERSOON 2] of [BEDRIJF A], die door het hele stuk hetzelfde blijven. Zo blijft de redenering te volgen.

Vergeet daarnaast de indirect herleidbare gegevens niet: zaak- en rolnummers, BSN, IBAN, adressen, geboortedata, kentekens, functietitels in kleine organisaties en unieke feiten die in de media zijn verschenen.

AI-tools gebruiken zonder risico

Generatieve AI kan veel tijd besparen bij het samenvatten van dossiers of het opstellen van concepten. Maar tekst die u in een openbare chatbot plakt, verlaat uw kantoor en kan bij de aanbieder worden opgeslagen. De veilige werkwijze:

anonimiseer de tekst lokaal voordat u hem in een AI-tool plakt;
laat de AI werken met labels in plaats van echte namen;
zet de echte gegevens daarna zelf terug in uw eigen omgeving.

Alles blijft op uw eigen apparaat. VerumVault draait volledig in uw browser. Cliëntdocumenten worden niet geüpload, niet opgeslagen en niet met derden gedeeld. Daarmee voegt u geen nieuwe verwerker toe aan uw dossier.

VerumVault voor de juridische praktijk

VerumVault herkent typisch Nederlandse persoonsgegevens, zoals namen, adressen, postcodes, BSN, IBAN, telefoonnummers en e-mailadressen, en vervangt ze door duidelijke labels. De tool bevat ook sjablonen voor brieven, waaronder voor de advocatuur. Gebruik het als eerste, snelle stap en controleer het resultaat altijd zelf. Een automatische tool vervangt niet het oordeel van de jurist.

Anonimiseer uw document gratis met VerumVault →Werkt lokaal in uw browser · geen upload · geen account

Veelgestelde vragen

Mag ik als advocaat cliëntstukken in ChatGPT plakken?

Dat is riskant vanwege uw geheimhoudingsplicht en de AVG. Anonimiseer de tekst eerst lokaal, zodat er geen herleidbare gegevens van cliënten of derden naar de AI-dienst gaan, en volg de richtlijnen van uw beroepsorganisatie.

Wat is het verschil tussen anonimiseren en pseudonimiseren?

Bij anonimiseren is de persoon niet meer te herleiden. Bij pseudonimiseren vervangt u gegevens door labels, maar kan iemand met extra informatie de koppeling nog maken. Voor intern gebruik volstaat pseudonimiseren vaak.

Slaat VerumVault mijn documenten op?

Nee. De verwerking gebeurt volledig lokaal in uw browser. Er wordt niets naar een server gestuurd.